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鄉鎮衛生院信息管理系統

鄉鎮衛生院信息管理系統

鄉鎮衛生院信息管理系統

衛生院管理軟件模塊包括:門(mén)診收費軟件、藥房管理軟件、院財務(wù)查詢(xún)、電子病歷書(shū)寫(xiě)管理軟件(另外,可根據衛生院規模的大小,增加住院收費管理、藥庫管理等模塊)。
一、門(mén)診收費:
(1)門(mén)診劃價(jià)功能:可采取多種形式進(jìn)行劃價(jià);
☆由門(mén)診醫生站完成醫囑錄入時(shí),后臺自動(dòng)劃價(jià)(有醫生工作站時(shí)啟用);
☆由收費處劃價(jià)的同時(shí)收費(藥品收費后應有標記或提示,便于門(mén)診藥房藥從網(wǎng)上調出已收費處方發(fā)藥);
☆門(mén)診藥房執行藥品發(fā)藥醫囑時(shí)同時(shí)記帳。
(2)收費處理功能:必須按現行科目進(jìn)行錄入收費,應完成相關(guān)的退費、發(fā)票作廢、發(fā)票補打印功能。
(3) 打印輸出功能:按上級統一規定格式和科目進(jìn)行套打發(fā)票,序號必須連續由計算機自動(dòng)生成,不出現重號,應具有打印容錯功能。在打印收據過(guò)程中出現故障,必須具有補救措施,以免發(fā)生錯誤收費和漏費。
(4) 查詢(xún)功能:系統模塊各基本功能均應具有查詢(xún)功能,在各子功能模塊界面也能按有關(guān)條件組合進(jìn)行多種查詢(xún)。
(5)統計功能:可按任意時(shí)間段或日、月、年處理收費科目匯總,科目明細匯總,科室費用匯總,科室費用明細匯總,必須具有統計匯兌意外事故的補救處理。
二、藥房管理:
(1) 藥品劃價(jià):利用不同的檢索碼錄入藥品名稱(chēng)(支持別名),自動(dòng)顯示藥品信息(規格、單位、價(jià)格、庫存量、有效期等)。
(2) 窗口發(fā)藥:調出已記帳收費的處方,并與手工處方核對無(wú)誤后發(fā)藥。
(3) 支持病房對病區一日(多日)擺藥。
(4) 藥品入庫:根據庫存藥品上、下限輔助自動(dòng)生成向藥庫領(lǐng)藥的領(lǐng)藥單,傳輸到藥庫,藥庫實(shí)發(fā)數后打印出庫單雙方簽字傳回藥房上帳。
(5) 庫存管理:藥品批次、藥品報增損、藥品借調、藥品退藥庫、庫存鎖定、藥品停用管理。對藥品的期初、期間出、入庫、期末結余的數量金額進(jìn)行管理,對特殊藥品、藥品有效期進(jìn)行管理。自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)生成盤(pán)點(diǎn)表和報増報損清單(見(jiàn)附表)。報増報損清單經(jīng)領(lǐng)導批示后更改庫存。
(6) 統計報表:藥品消耗明細及匯總;各科室及醫生用藥明細及匯總;特殊藥品的發(fā)藥明細及匯總;本藥房及發(fā)藥人的工作量統計。
(7) 信息查詢(xún):系統模塊各基本功能均應具有查詢(xún)功能,在各子功能模塊界面也能按有關(guān)條件組合進(jìn)行多種查詢(xún)。
三、院財查詢(xún):
(1)院長(cháng)查詢(xún)管理系統
①門(mén)診信息:任意時(shí)間段全院門(mén)診、各門(mén)診、各科室、醫生的工作量及費用統計;全院門(mén)診、各門(mén)診、各科室的工作量及費用與前年對比分析;門(mén)診醫師大處方查詢(xún)審查;
②住院信息:同門(mén)診要求同;另外有關(guān)欠費情況信息查詢(xún)。
③醫療指標:(見(jiàn)原系統打印的醫療指標月報表),由于病案準備采用成都市統一病案,待新病案運行后,再補做醫療指標月報表有關(guān)的報表。
④藥品信息:各藥房、藥庫的庫存情況,消耗情況,與供貨商的貨款交付情況等;藥品采購分析、差價(jià)分析、失效藥品分析、超限報警藥品、藥品庫存分析、藥品消耗分析等。
⑤財務(wù)狀況:包括門(mén)急診費用分析,全院、分科出院費用結構分析,全院、分科在院費用結構分析,住院欠費病人清單,全院收入分析,出院病人欠費壞帳查詢(xún)。
(2)財務(wù)監管系統
①票據管理:門(mén)診、住院有關(guān)票據進(jìn)行管理
②費用審核:對門(mén)診、住院各種收費日報、月報、年報等的審核;
③信息查詢(xún):系統模塊各基本功能均應具有查詢(xún)功能,在各子功能模塊界面也能按有關(guān)條件組合進(jìn)行多種查詢(xún)。
④統計功能
四、醫生工作站管理系統(門(mén)診\住院合并版)
門(mén)診:
1)患者身份識別:
可支持醫院醫卡通、醫??盎颊呔驮\號等多種手段來(lái)識別患者身份,覆蓋了城鎮城工、城鎮居民、農村合作醫療、自費等所有類(lèi)型的患者。 患者信息查詢(xún)方便的調閱當前待診患者的歷次就診情況、了解其最近的用藥情況、檢驗檢查結果。
2)醫生工作站掛號
對于特殊病人,長(cháng)期病人直接找醫生工作站的情況,醫生工作站可以提供直接掛號的功能,通過(guò)醫生工作站刷卡就可以實(shí)現掛號,然后有醫生在電腦上開(kāi)處方或相應檢查申請單,病人只需一次性到收費處結算。這樣既減少了病人多次排隊的情況,也減輕了門(mén)診收費處的收費壓力。
3)門(mén)診病歷錄入及調閱
對于初次就診的病人,在門(mén)診就診過(guò)程中,通過(guò)病人口述病史、家族史、過(guò)敏史等信息,由醫生直接輸入或通過(guò)調用相應模板完成門(mén)診病歷的錄入。而對于復診病人,醫和在診療過(guò)程中,可以調閱病人歷次完整就診的記錄,為病人提供更為準確的、連續性的醫療服務(wù),避免了由于病人對病歷管理不當,造成病人就診信息缺失的問(wèn)題。
4)門(mén)診處方錄入及調閱
在錄入電子處方前,必須先錄入病人診斷,由于診斷庫是IDC-10的標準,因此規范了門(mén)診診斷;同時(shí)為了診斷的便捷錄入,各個(gè)科室可以從醫院的診療庫中選取維護自己科室的診斷,各個(gè)醫生也可以從醫院的診斷庫中維護個(gè)人的診斷,以實(shí)現實(shí)現靈活便捷的診斷錄入。對于和長(cháng)期病人還可以診斷復制功能,直接復制原有診斷。
5)檢查申請及結果調閱
醫生工作站除了實(shí)現處方錄入的功能外,另一重要的功能就是電子檢查申請單。通過(guò)在醫生工作站中選擇相應檢查申請單的項目,不但實(shí)現了院內申請單的無(wú)紙化,而且也自動(dòng)生成了檢查收費,對于收費處只要直接收費就可以了。而一旦檢查有結果后,就能直接在醫生工作站內直接調閱,而對于歷次的檢查結果也能直接在醫生工作站內完成對比,極大的提高了診斷的準確性與病人的滿(mǎn)意度。
6).門(mén)診醫生工作站與LIS、PACS
檢驗、檢查是醫生診病的重要輔助手段,通過(guò)門(mén)診醫生工作站與LIS和PACS對接,門(mén)診醫生可以向檢查/檢驗科室發(fā)出申請,在檢查、檢驗完成后可以立即對報告和圖像進(jìn)行閱覽。門(mén)診電子處方和電子申請單的實(shí)現以及和醫學(xué)影像系統(picture archiving & communication system,PACS)無(wú)縫嵌接,使門(mén)診業(yè)務(wù)流程又具有歷史意義的一步。
7)其它功能
對于醫生既上專(zhuān)家門(mén)診又上普通門(mén)診的情況,醫生在進(jìn)入門(mén)診醫生工作站時(shí)可以自主選擇專(zhuān)科或普通科;對于就診病人的選取,既可以在待診病人列表中選擇,也可以直接輸入排隊號或病歷號選定病人;對于不屬于本科室收治的病人,通過(guò)醫生工作站直接可以把病人轉診到其它科室,病人無(wú)須到掛號處換號。
住院:
A.醫囑
(1)錄入醫囑
①病人身份確認。由醫生在名為病案號的文本框中輸入或是選擇本病房的病人,該病人的相關(guān)信息會(huì )自動(dòng)出現在其他文本框中。
②醫囑錄入。醫生只需錄入相應項目的拼音碼,就可選擇到所需的項目,不需要錄入任何漢字。醫生姓名、錄入、確認、停止幾項均由系統按照登陸時(shí)的用戶(hù)名自動(dòng)填寫(xiě),不可手工改動(dòng)。
③瀏覽某病人此次住院的所有醫囑。選中其中任何一條,醫囑錄入的窗口便會(huì )顯示出該醫囑的詳細內容。若該醫囑為此次登陸用戶(hù)所開(kāi)的未確認醫囑或是該用戶(hù)具有超級權限,則用戶(hù)可以修改。 
(2)確認醫囑
醫囑錄入完畢后,需經(jīng)確認才可進(jìn)行其他操作。如是普通用戶(hù),系統可顯示登陸用戶(hù)所錄入的未經(jīng)確認的醫囑,如是超級用戶(hù),系統可顯示該病房未經(jīng)確認的全部醫囑,用戶(hù)可自由選擇所需的醫囑進(jìn)行確認。
(3)停止醫囑
如是普通用戶(hù),系統便可顯示登陸用戶(hù)確認過(guò)的長(cháng)期醫囑,如是超級用戶(hù),系統可顯示該病房確認過(guò)的全部長(cháng)期醫囑,用戶(hù)可自由選擇所需的醫囑寫(xiě)入停止時(shí)間來(lái)給定該醫囑的停止時(shí)間。
(4)撤消醫囑
醫囑錄入后,如未確認,可由錄入人或超級用戶(hù)在錄入界面上直接刪除。已經(jīng)確認過(guò),如是普通用戶(hù),系統便可顯示登陸用戶(hù)所確認過(guò)的醫囑,如是超級用戶(hù),系統可顯示該病房確認過(guò)的全部醫囑,用戶(hù)可自由選擇所需的醫囑進(jìn)行撤消。
(5)查詢(xún)醫囑
用戶(hù)可按照組合條件對非當前在院病人的當前醫囑進(jìn)行查詢(xún)。
(6)打印醫囑
系統可提供對所確認過(guò)的醫囑按照各種方式進(jìn)行套打的功能,打印醫囑不需確定用戶(hù)身份。這些方式包括:打印臨時(shí)醫囑、打印單頁(yè)臨時(shí)醫囑、打印某頁(yè)后的臨時(shí)醫囑、打印長(cháng)期醫囑、打印單頁(yè)長(cháng)期醫囑、打印重整醫囑、打印全部長(cháng)期醫囑。
B.電子病歷信息
(1).全部住院醫療文書(shū)的規范處理,包括:住院病歷、入院記錄、首次病程、病程記錄、上級醫生查房記錄、病重(危)通知書(shū)、術(shù)前討論、術(shù)前小結、手術(shù)記錄術(shù)后病程記錄、麻醉記錄、診療操作記錄、會(huì )診記錄、交班記錄、死亡記錄、出院小結、轉院記錄和病案首頁(yè)等。
(2).相關(guān)資料查詢(xún):歷次住院信息,檢驗、撿查、影像報告的結果,并提供比較功能。與HIS連接后,提供醫囑執行情況、患者費用明細等查詢(xún)。 
(3).所有醫療文書(shū)具有三級閱改功能,病歷修改痕跡保留,并可由醫院選擇病歷修改痕跡是否在打印件上顯示。 
(4).醫療文書(shū)的診斷內容中醫采用國標、西醫采用ICD-10編碼。 
(5).打印功能:打印病歷所見(jiàn)即所得,支持醫療文書(shū)的整頁(yè)打印和段落連續打印,病歷打印件符合江蘇省衛生部門(mén)相關(guān)要求。 
(6).病案首頁(yè):按照上級衛生部門(mén)相關(guān)要求,逐項填寫(xiě)病案首頁(yè)內容,并打印存檔。病案首頁(yè)內容需要與HIS系統中病案系統進(jìn)行對接,須根據病歷內容自動(dòng)完成,同時(shí)提供手工錄入模式。 
(7).會(huì )診申請:提供會(huì )診申請單的傳送功能,異地會(huì )診記錄的錄入。 
(8).同意書(shū):填寫(xiě)各類(lèi)同意書(shū)內容,包括醫保病人特殊用藥及治療同意書(shū)、手術(shù)審批單、手術(shù)同意書(shū)、治療同意書(shū)、麻醉同意書(shū)、輸血同意書(shū)、貴重藥品知情同意書(shū)等,并能夠打印存檔。提供自定義模板。 
(9).能夠在住院醫生工作站的界面上,查閱病人護理方面的信息資料,包括:病人的體溫單、入院護理評估單、護理記錄單、護理計劃單等。查閱重危病人的監護和特護記錄單等。 
C.檢驗、檢查
(1).檢驗:可以直接向LIS系統發(fā)送檢驗項目的電子申請,并能夠查閱檢查結果并將結果與病史記錄關(guān)聯(lián),生成完整的電子。 
(2).檢查:可以直接向PACS系統、病理科、胃鏡、心電圖、B超、心超等科室提出檢查項目的電子申請單(含簡(jiǎn)要病史/體檢及檢查目的),并能夠查閱結果,包括直接調閱影像資料。
(3).報告結果:各項檢驗、檢查報告結果可以在病史記錄中直接調用,并和病史記錄進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián),以確保電子病歷的完整性。 
D. 醫療質(zhì)量控制和提示警示
a. 入院記錄完成時(shí)間的預警設置;入院后24小時(shí)內入院記錄未完成報警 
b. 首次病程記錄完成時(shí)間的預警設置;入院后8小時(shí)內首次病程記錄未完成報警 
c. 病程記錄完成時(shí)間的預警設置;入院后3天內病程記錄未完成報警 
d. 病程記錄完成時(shí)間的預警設置;每3天一份病程記錄未完成報警提示 
e. 首次主治醫師查房記錄完成時(shí)間的預警設置;入院后48小時(shí)內首次主治醫師 查房記錄未完成報警提示 
f. 首次主任醫師查房記錄完成時(shí)間的預警設置;入院后7天內首次主任醫師查房 記錄未完成報警提示 
g. 主治醫師查房記錄完成時(shí)間的預警設置;至少每7天一次主治醫師查房記錄未 完成報警提示 
h. 主任醫師查房記錄完成時(shí)間的預警設置;至少每14天一次主任醫師查房記錄 未完成報警提示 
i. 主治醫師查房記錄完成時(shí)間的預警設置;病重通知后當日主治醫師查房記錄未 完成報警提示 
j. 主任醫師查房記錄完成時(shí)間的預警設置;病重通知后3日內主任醫師查房記錄 未完成報警提示 
k. 病程記錄完成時(shí)間的預警設置;病重通知后至少每天一次病程記錄未完成報警 提示 
l. 主任醫師查房記錄完成時(shí)間的預警設置;病危通知后3天內每天一次主任醫師 查房記錄未完成報警提示 
m. 病程記錄完成時(shí)間的預警設置;病危通知后至少每天2次(早、晚各1次)病 程記錄未完成報警提示 
n. 階段小結完成時(shí)間的預警設置;至少每30天一份階段小結未完成報警提示 
o. 提供病情變更工具,病人當前的四種病情狀態(tài)可在病人信息狀態(tài)欄上動(dòng)態(tài)顯示 (危重、急癥、一般、未知) 
P. 具有任務(wù)完成情況提示功能,及時(shí)提醒病歷完成情況 
E.輔助系統
(1). 醫生分組管理 醫生按分組管理病人。 
(2).醫生分級管理 醫生按級別分為實(shí)習醫生、一級醫生、二級醫生、三級醫生、科主任等。級別不同,查閱修改病歷的權限不同。 
(3).病人床位牌瀏覽 在系統主界面上用床位牌的形式看到所有病人;可以雙擊病人床位牌,選擇相應的病人。 
(4).藥品查詢(xún) 醫生通過(guò)此模塊很容易地找到所需藥品的規格、庫存、價(jià)格等信息。 
(5).診療項目查詢(xún) 提供診療項目的查詢(xún)幫助。 
(6).化驗結果查詢(xún) 醫生可按照各種不同條件查詢(xún)病人歷次所做過(guò)化驗的結果,并進(jìn)行分析和比較。 
(7).檢驗單的打印 醫生開(kāi)好醫囑之后,可按照醫囑所寫(xiě)的內容打印病人當日的檢驗單,也可由醫生在檢驗單打印窗口輸入相應的項目后打印此檢驗單。 
(8).體溫記錄的錄入與打印 醫生將病人的體溫記錄輸入計算機,并按照標準的格式打印。 
(9).病人基本信息的查詢(xún) 此模塊集成了醫囑查詢(xún)、病案首頁(yè)查詢(xún)及病案記錄查詢(xún)、化驗結果查詢(xún)等查詢(xún)功能于一個(gè)界面上,以便于醫生不用轉換窗口就能對病人的全部信息進(jìn)行查詢(xún)。 
(10).本科室在院病人的查詢(xún) 分多個(gè)窗口提供對本病房在院病人的此次住院信息進(jìn)行查詢(xún)的功能。包括:本科室病人轉科及費用信息、本科室病人醫療信息、病人欠費信息、病人用藥費用、病人材料醫囑、病人臨時(shí)領(lǐng)藥醫囑、病人用藥記錄。